Chính sách sử dụng Trí tuệ nhân tạo tại Hệ thống Trường Việt Anh

Lời mở đầu

Việt Anh chọn con đường trở thành AI-Powered School không phải vì công nghệ, mà vì con người: để mỗi thầy cô dạy tốt hơn, mỗi học sinh học vui hơn và trưởng thành vững vàng hơn — đúng tinh thần "Vui vẻ và Thực dụng". AI là công cụ trong tay người thầy và người học; AI không thay thế người thầy, và không bao giờ được thay thế việc học.

Chính sách này đặt ra luật chơi chung để cả trường dùng AI mạnh dạn mà an toàn. Chúng tôi công bố công khai văn bản này vì tin rằng một trường học dám nói rõ mình dùng AI như thế nào là một trường học đáng để phụ huynh gửi con.

Điều 1. Mục đích, phạm vi và đối tượng áp dụng

Chính sách này áp dụng cho toàn bộ cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh của Hệ thống Trường Việt Anh, tại mọi cơ sở và với mọi công cụ AI dùng cho công việc của trường. Phạm vi bao gồm cả việc dùng AI tại trường lẫn ở nhà khi phục vụ bài tập, dự án hoặc công việc của Trường Việt Anh.

1.1. Chính sách này quy định nguyên tắc, quyền hạn, giới hạn và trách nhiệm khi sử dụng trí tuệ nhân tạo trong hoạt động dạy học, quản trị và truyền thông của Hệ thống Trường Việt Anh.

1.2. Đối tượng áp dụng: toàn bộ cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh của Hệ thống Trường Việt Anh và Major Education, tại tất cả các cơ sở: Việt Anh Gò Vấp, Việt Anh Bình Tân, Mầm non Việt Anh Gò Vấp, Mầm non & Tiểu học Thái Sơn, Mầm non Nhân Lễ, Mầm non & Tiểu học Mekong Xanh (MGIS), và Trường liên cấp Nhân Văn khi đi vào hoạt động.

1.3. Phạm vi công cụ: mọi công cụ AI đang dùng trong hệ thống — Google Gemini, NotebookLM, Claude, ChatGPT, AI Tutor, Viet Anh Class, trợ lý AI Leo, chatbot tuyển sinh, các ứng dụng trong Việt Anh Operating System, các skill/app do giáo viên tự tạo — và mọi công cụ AI bên ngoài khi được dùng cho công việc của trường.

1.4. Chính sách này áp dụng cho cả việc dùng AI tại trường và việc dùng AI ở nhà khi phục vụ bài tập, dự án hoặc công việc của trường.

Điều 2. Căn cứ ban hành

Trường Việt Anh xây dựng chính sách này trên bốn văn bản pháp luật Việt Nam đang có hiệu lực và ba khung chuyên môn quốc tế. Mỗi viện dẫn dưới đây ghi đủ số hiệu, ngày hiệu lực và điều khoản liên quan để phụ huynh và đồng nghiệp có thể tự đối chiếu.

Văn bản pháp luật Việt Nam

Tra cứu văn bản gốc: toàn văn các luật, nghị định và quyết định nêu trên tra tại Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ và Thư viện Pháp luật; văn bản của ngành giáo dục tra tại Cổng thông tin Bộ Giáo dục và Đào tạo. Trường Việt Anh khuyến khích phụ huynh đối chiếu trực tiếp với văn bản gốc.

Tham chiếu chuyên môn

• Khuyến nghị về Đạo đức Trí tuệ nhân tạo của UNESCO (2021) — nền tảng của Bộ 7 Nguyên tắc Đạo đức AI của Trường Việt Anh.
• Khung năng lực AI cho học sinh và Khung năng lực AI cho giáo viên của UNESCO (2024).
• Thông tư 49/2026/TT-BGDĐT ngày 3/7/2026 về sử dụng AI trong đào tạo và nghiên cứu khoa học — áp dụng cho giáo dục đại học, Trường Việt Anh tham chiếu tinh thần về minh bạch, khai báo và liêm chính học thuật.

Lưu ý quan trọng: Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân đã hết hiệu lực từ 01/01/2026 và được thay thế bởi Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15. Mọi tài liệu nội bộ của Trường Việt Anh còn viện dẫn Nghị định 13/2023 phải được cập nhật.

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Mười khái niệm dưới đây được Trường Việt Anh định nghĩa thống nhất cho toàn bộ chính sách. Hai khái niệm quan trọng nhất với phụ huynh là "dữ liệu định danh học sinh" (3.3) và "quyết định giáo dục" (3.8), vì đó là hai thứ chính sách này bảo vệ chặt nhất.

3.1. Công cụ AI là phần mềm, ứng dụng hoặc dịch vụ sử dụng trí tuệ nhân tạo tạo sinh hoặc học máy để tạo ra văn bản, hình ảnh, âm thanh, video, mã nguồn hoặc phân tích, dự đoán, xếp loại.

3.2. Công cụ AI được duyệt là công cụ có tên trong Phụ lục A của chính sách này, do Chủ tịch Hội đồng trường phê duyệt. Danh mục có ghi ngày cập nhật và được công bố nội bộ.

3.3. Dữ liệu định danh học sinh là bất kỳ dữ liệu nào cho phép xác định một học sinh cụ thể: họ tên đầy đủ, họ tên kèm lớp, mã học sinh, hình ảnh, giọng nói, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại của gia đình, điểm số gắn với tên, nhận xét hạnh kiểm, thông tin sức khỏe, tình trạng cảm xúc, hoàn cảnh gia đình.

3.4. Dữ liệu đã ẩn danh là dữ liệu đã loại bỏ hoàn toàn khả năng xác định danh tính học sinh và không thể khôi phục lại. Chỉ dữ liệu đã ẩn danh mới được dùng cho phân tích tổng hợp trên công cụ AI ngoài danh mục.

3.5. Nội dung do AI sinh ra là văn bản, hình ảnh, âm thanh, video hoặc dữ liệu được tạo ra hoặc chỉnh sửa đáng kể bằng công cụ AI.

3.6. Khai báo sử dụng AI là việc ghi rõ đã dùng công cụ AI nào, cho phần việc nào, theo mẫu tại Phụ lục B.

3.7. Human in the loop — con người trong vòng lặp là nguyên tắc theo đó mọi kết quả do AI tạo ra đều phải qua một con người xem xét, chỉnh sửa và chịu trách nhiệm trước khi có hiệu lực.

3.8. Quyết định giáo dục là quyết định ảnh hưởng đến quyền lợi hoặc lộ trình học tập của học sinh: điểm số, xếp loại học lực, đánh giá hạnh kiểm, xếp lớp, khen thưởng, kỷ luật, chuyển lớp, cho thôi học, kết quả tuyển sinh.

3.9. Thang AI (A0–A4) là thang 5 mức quy định mức độ được phép sử dụng AI cho một bài tập, dự án hoặc bài kiểm tra cụ thể, quy định tại Điều 7.

3.10. Sự cố dữ liệu là việc dữ liệu cá nhân bị lộ, bị nhập nhầm vào công cụ không được duyệt, bị truy cập trái phép, bị mất hoặc bị sửa đổi trái phép.

Điều 4. Năm nguyên tắc nền tảng

Trường Việt Anh đặt năm nguyên tắc làm nền cho mọi quy định cụ thể phía sau. Khi một tình huống chưa được chính sách này dự liệu, năm nguyên tắc dưới đây là căn cứ để quyết định.

NT1 — Con người làm chủ. AI hỗ trợ, con người quyết định. Mọi quyết định giáo dục ảnh hưởng đến học sinh — điểm số, hạnh kiểm, xếp lớp, kỷ luật, tuyển sinh — phải do con người đưa ra và chịu trách nhiệm. Nguyên tắc này thống nhất với Điều 4 khoản 2 Luật Trí tuệ nhân tạo 2025: "Trí tuệ nhân tạo phục vụ con người, không thay thế thẩm quyền và trách nhiệm của con người."

NT2 — AI nhúng trong việc dạy và học. Trường Việt Anh không dạy AI như một môn tách rời; AI phục vụ cả 4 lĩnh vực giáo dục của trường — kiến thức, kỹ năng lãnh đạo, phẩm chất, sức khỏe.

NT3 — Trung thực và minh bạch. Dùng AI thì nói rõ đã dùng — với thầy cô, với đồng nghiệp và với phụ huynh. Sản phẩm nộp ra phải thực sự là của mình. Phụ huynh có quyền hỏi AI đang được dùng như thế nào với con mình và được trả lời thẳng thắn. Một lần bất tín, vạn sự bất tín.

NT4 — Dữ liệu học sinh là ưu tiên bảo vệ cao nhất. Trường Việt Anh tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15. Dữ liệu của trẻ em chỉ được xử lý khi có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ; với trẻ từ đủ 7 tuổi trở lên, việc công bố thông tin về đời sống riêng tư cần sự đồng ý của cả trẻ và người đại diện theo pháp luật.

NT5 — AI không làm thay việc học. AI phải làm việc học sâu hơn, không được đi tắt qua chỗ học sinh cần tự nghĩ, tự viết, tự luyện. Công cụ và cách dùng phải phù hợp với lứa tuổi từng cấp học — đúng yêu cầu tại Điều 6 khoản 2 điểm b Luật Trí tuệ nhân tạo 2025 đối với lĩnh vực giáo dục.

Điều 5. Quy định với giáo viên và nhân viên

Trường Việt Anh khuyến khích giáo viên dùng AI để soạn bài, tạo học liệu và cá nhân hóa việc dạy, với một điều kiện không đổi: người phát hành nội dung chịu trách nhiệm về nội dung, không phải công cụ. Giáo viên kiểm tra 100% nội dung do AI sinh ra trước khi phát cho học sinh hoặc gửi phụ huynh.

5.1. Lộ trình năng lực

Trường Việt Anh áp dụng khung năng lực AI cho giáo viên của UNESCO, ba mức, cơ cấu mục tiêu 20% – 70% – 10%, kèm Buddy System và học viện R&D nội bộ Merdi-AI:

5.2. Được khuyến khích

• Dùng AI soạn giáo án, học liệu, slide, quiz, báo cáo — với điều kiện rà soát lại trước khi sử dụng.
• Dùng AI phân tích tiến bộ học sinh để cá nhân hóa việc dạy và phản hồi PDR (Plan–Do–Review; Mầm non: Plan–Do–Recall).
• Tự tạo skill/app AI phục vụ công việc và chia sẻ lại cho đồng nghiệp.
• Dùng AI làm "người phản biện": nhờ AI chỉ ra điểm yếu trong giáo án, trong lập luận, trong đề kiểm tra của chính mình.

5.3. Bắt buộc

• Kiểm tra 100% nội dung do AI sinh ra trước khi phát cho học sinh hoặc gửi phụ huynh. Người phát hành chịu trách nhiệm về nội dung, không phải công cụ.
• Ghi chú "có hỗ trợ AI" trong tài liệu, báo cáo chính thức có dùng AI, theo mẫu tại Phụ lục B.
• Chỉ dùng tài khoản domain của trường (@truongvietanh.com) khi làm việc với dữ liệu của trường trên công cụ AI. Không dùng tài khoản cá nhân. Không chia sẻ tài khoản.
• Ghi rõ mức AI được phép (A0–A4) trên mỗi đề bài tập, dự án và bài kiểm tra giao cho học sinh.
• Hoàn thành module đào tạo AI cơ bản trước khi được cấp tài khoản công cụ AI của trường.
• Đính chính công khai nếu phát hiện nội dung đã phát hành có sai sót do AI: sửa nội dung, ghi rõ đã sửa gì, thông báo tới người đã nhận.

5.4. Nghiêm cấm

• Nhập dữ liệu định danh học sinh (theo định nghĩa tại Điều 3.3) vào công cụ AI công cộng ngoài danh mục đã được duyệt.
• Để AI tự động chấm điểm, đánh giá hạnh kiểm hoặc ra quyết định về học sinh mà không có con người duyệt.
• Dùng AI tạo nội dung giả mạo, gây hiểu lầm, hoặc nội dung không phù hợp với môi trường giáo dục.
• Tạo hình ảnh, giọng nói hoặc video mô phỏng học sinh, giáo viên, nhân viên hoặc phụ huynh bằng AI dưới mọi hình thức, kể cả cho mục đích minh họa hoặc truyền thông — trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của chính người đó và của phụ huynh nếu là học sinh.
• Dùng AI để nhận diện cảm xúc, phân tích nét mặt hoặc giám sát hành vi học sinh nhằm đánh giá, xếp loại hay kỷ luật.
• Vô hiệu hóa, né tránh hoặc làm sai lệch cơ chế giám sát của con người đối với hệ thống AI của trường — đây là hành vi bị nghiêm cấm theo Điều 7 khoản 4 Luật Trí tuệ nhân tạo 2025.
• Cài đặt hoặc đưa vào sử dụng công cụ AI mới có xử lý dữ liệu học sinh mà chưa được phê duyệt bổ sung vào Phụ lục A.

Điều 6. Quy định với học sinh

Học sinh Trường Việt Anh được dùng AI theo mức độ tăng dần theo cấp học: mầm non không dùng, tiểu học chỉ dùng trong giờ học có giáo viên bên cạnh, THCS và THPT được cấp tài khoản riêng. Trường Việt Anh dạy 30 tiết AI/lớp/năm học cho toàn hệ lớp 1–12 từ năm học 2026–2027.

6.1. Khung năng lực

Trường Việt Anh áp dụng khung năng lực AI cho học sinh của UNESCO — 4 chiều: tư duy lấy con người làm trung tâm; đạo đức AI; kỹ thuật và ứng dụng AI; thiết kế hệ thống AI — qua ba mức, gắn với từng cấp học. Bốn chiều này tương thích với 4 mạch nội dung trong Khung nội dung giáo dục AI của Bộ Giáo dục và Đào tạo tại Quyết định 2422/QĐ-BGDĐT ngày 18/8/2026.

Thời lượng: Trường Việt Anh dạy 30 tiết AI/lớp/năm học cho toàn hệ lớp 1–12 từ năm học 2026–2027, cao hơn mức sàn 12 tiết/lớp/năm của Quyết định 2422/QĐ-BGDĐT. Chương trình này nằm trong học phí đã công bố, nhà trường không thu thêm bất kỳ khoản nào.

6.2. Giới hạn sử dụng theo cấp học

6.2.1. Học sinh chưa đủ tuổi theo điều khoản dịch vụ của một công cụ AI thì không được cấp tài khoản công cụ đó, kể cả khi công cụ nằm trong danh mục được duyệt. Nhà trường rà soát điều kiện độ tuổi của từng công cụ trước khi cấp tài khoản, và rà soát lại mỗi học kỳ cùng thời điểm rà soát danh mục.

6.2.2. Học sinh không có thiết bị hoặc kết nối internet ở nhà được nhà trường bố trí thời gian và thiết bị tại trường để hoàn thành các nhiệm vụ có dùng AI. Việc dùng AI không được tạo ra bất bình đẳng giữa các học sinh.

6.3. Liêm chính học thuật

6.3.1. Bài kiểm tra và bài thi không được dùng AI, trừ khi đề bài cho phép rõ ràng bằng cách ghi mức A1–A4 theo Điều 7.

6.3.2. Bài tập và dự án có dùng AI phải khai báo theo mẫu tại Phụ lục B.

6.3.3. Nộp sản phẩm do AI làm hộ như bài của mình được xem là gian lận và xử lý theo nội quy học sinh.

6.3.4. Trường Việt Anh không dùng phần mềm phát hiện AI làm căn cứ duy nhất để kết luận học sinh gian lận, vì các công cụ này có tỷ lệ báo sai đáng kể. Kết luận phải dựa trên trao đổi trực tiếp với học sinh, đối chiếu quá trình làm bài và sản phẩm trung gian.

Điều 7. Thang sử dụng AI trong bài tập và kiểm tra (A0–A4)

Mỗi đề bài tập, dự án hoặc bài kiểm tra do giáo viên Trường Việt Anh giao đều phải ghi rõ một mức trong thang 5 mức dưới đây. Đề bài không ghi mức thì mặc định là A0 — không được dùng AI. Đây là cách học sinh và phụ huynh luôn biết ranh giới nằm ở đâu trước khi làm bài.

7.1. Mỗi đề bài tập, dự án hoặc bài kiểm tra do giáo viên giao phải ghi rõ một mức trong thang dưới đây. Đề bài không ghi mức thì mặc định là A0 — không được dùng AI.

7.2. Ở mọi mức từ A1 đến A4, học sinh phải giải thích được nội dung mình nộp. Giáo viên có quyền hỏi trực tiếp; không giải thích được thì bài không được công nhận.

7.3. Ở mức A3 và A4, học sinh lưu lại lịch sử trao đổi với AI và nộp kèm khi giáo viên yêu cầu.

Điều 8. Cách khai báo sử dụng AI

Tại Trường Việt Anh, khai báo AI được ghi ở cuối sản phẩm và gồm đúng ba thông tin: công cụ nào — dùng cho việc gì — phần nào là của mình. Các thao tác kỹ thuật thuần túy như sửa chính tả hay chuyển định dạng thì không phải khai báo.

8.1. Khai báo được ghi ở cuối sản phẩm, gồm ba thông tin: công cụ nào — dùng cho việc gì — phần nào là của mình.

8.2. Mẫu khai báo cho học sinh:

Khai báo AI (mức A3): Tôi dùng Google Gemini để lập dàn ý và gợi ý ba ví dụ minh họa. Phần phân tích ở mục 2 và toàn bộ kết luận do tôi tự viết. Tôi đã kiểm chứng lại số liệu ở mục 1 tại nguồn gốc.

8.3. Mẫu khai báo cho giáo viên và nhân viên:

Tài liệu này có hỗ trợ AI: dùng [tên công cụ] để [soạn khung/tóm tắt/dịch/tạo hình minh họa]. Nội dung đã được [họ tên] rà soát và chịu trách nhiệm.

8.4. Không cần khai báo với các thao tác kỹ thuật thuần túy không làm thay đổi nội dung: sửa lỗi chính tả, sửa ngữ pháp, nâng chất lượng ảnh, chuyển định dạng — thống nhất với các trường hợp miễn gắn nhãn tại Nghị định 142/2026/NĐ-CP.

Điều 9. Dữ liệu học sinh và quyền riêng tư

Trường Việt Anh chỉ đưa vào công cụ AI lượng dữ liệu tối thiểu cần thiết, và chỉ trên các công cụ có tên trong Phụ lục A. Nhà trường không dùng hình ảnh, bài làm hay dữ liệu học tập của học sinh để huấn luyện công cụ AI bên ngoài.

9.1. Nguyên tắc tối thiểu hóa. Chỉ đưa vào công cụ AI lượng dữ liệu tối thiểu cần thiết cho công việc. Khi có thể ẩn danh thì phải ẩn danh.

9.2. Danh mục công cụ được duyệt. Việc xử lý dữ liệu học sinh chỉ được thực hiện trên các công cụ có tên trong Phụ lục A. Dùng công cụ ngoài danh mục cho dữ liệu học sinh phải xin duyệt trước bằng văn bản.

9.3. Không dùng dữ liệu học sinh để huấn luyện AI bên ngoài. Trường Việt Anh không dùng hình ảnh, video, bài làm, giọng nói hoặc dữ liệu học tập của học sinh để huấn luyện công cụ AI bên ngoài trường. Với các công cụ có tùy chọn tắt việc dùng dữ liệu cho huấn luyện, nhà trường bắt buộc bật tùy chọn tắt trên toàn bộ tài khoản của trường.

9.4. Sự đồng ý. Việc thu thập dữ liệu mới về học sinh cho mục đích AI phải có sự đồng ý của phụ huynh hoặc người giám hộ, thể hiện bằng hành động rõ ràng — theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, im lặng hoặc không phản hồi không được coi là đồng ý. Với học sinh từ đủ 7 tuổi trở lên, việc công bố thông tin về đời sống riêng tư cần sự đồng ý của cả học sinh và phụ huynh (Điều 24 Luật số 91/2025/QH15).

9.5. Lưu trữ. Hồ sơ, báo cáo về học sinh có sử dụng AI được lưu theo quy định lưu trữ hồ sơ chuyên môn của nhà trường, có ghi rõ công cụ đã dùng.

9.6. Công bố dữ liệu. Mọi số liệu về học sinh mà Trường Việt Anh công bố ra bên ngoài đều ở dạng gộp, ẩn danh, kèm phương pháp đo, kèm cỡ mẫu và năm học. Không nêu tên hoặc hình ảnh học sinh khi chưa có sự đồng ý của phụ huynh.

Điều 10. Quyền của phụ huynh và học sinh

Theo Điều 4 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, phụ huynh — với tư cách người đại diện theo pháp luật của học sinh — có bảy quyền dưới đây đối với Trường Việt Anh. Mọi yêu cầu gửi về đầu mối bảo vệ dữ liệu của trường được trả lời trong tối đa 5 ngày làm việc.

10.1. Quyền được biết — biết nhà trường đang dùng AI như thế nào với con mình, trên công cụ nào, cho mục đích gì.

10.2. Quyền đồng ý và rút lại sự đồng ý — rút lại sự đồng ý đã cho, tại bất kỳ thời điểm nào.

10.3. Quyền truy cập và chỉnh sửa — xem và yêu cầu sửa dữ liệu của con nếu không chính xác.

10.4. Quyền yêu cầu xóa hoặc hạn chế xử lý — yêu cầu nhà trường xóa dữ liệu của con khỏi một công cụ AI, hoặc ngừng một hoạt động xử lý cụ thể.

10.5. Quyền khiếu nại và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

10.6. Quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền áp dụng biện pháp bảo vệ.

10.7. Quyền từ chối riêng. Phụ huynh có thể đề nghị con không tham gia một hoạt động học tập cụ thể có xử lý dữ liệu bằng AI. Nhà trường bố trí hình thức học thay thế tương đương, không để việc từ chối gây bất lợi cho học sinh.

Điều 11. Danh mục công cụ AI được duyệt

Danh mục công cụ AI của Trường Việt Anh do Chủ tịch Hội đồng trường phê duyệt, ghi rõ từng công cụ có được xử lý dữ liệu định danh học sinh hay không, và được rà soát mỗi học kỳ. Bản tóm tắt công khai nằm tại Phụ lục A.

11.1. Danh mục công cụ AI được duyệt do Chủ tịch Hội đồng trường phê duyệt, có ghi số phiên bản và ngày cập nhật, công bố nội bộ và tóm tắt công khai tại Phụ lục A.

11.2. Mỗi công cụ trong danh mục được ghi rõ: tên, mục đích sử dụng, được xử lý dữ liệu định danh học sinh hay không, đối tượng được dùng, và điều kiện độ tuổi.

11.3. Đề xuất công cụ mới gửi trực tiếp lên Chủ tịch Hội đồng trường, kèm ba thông tin: công cụ làm gì, xử lý dữ liệu nào, ai là nhà cung cấp và họ lưu dữ liệu ở đâu.

11.4. Danh mục được rà soát mỗi học kỳ, cùng thời điểm rà soát chính sách.

Điều 12. Minh bạch và gắn nhãn nội dung do AI tạo ra

Mọi chatbot và trợ lý AI của Trường Việt Anh phải tự giới thiệu là AI ngay ở lần trả lời đầu tiên, và mọi hình ảnh, video do AI tạo ra mà nhà trường công bố ra công chúng đều được gắn nhãn. Điều này thực hiện Điều 11 Luật Trí tuệ nhân tạo số 134/2025/QH15 và Điều 18 Nghị định 142/2026/NĐ-CP.

12.1. Chatbot và trợ lý AI tự khai báo. Mọi hệ thống AI tương tác trực tiếp với con người của Trường Việt Anh — trợ lý AI Leo, chatbot tuyển sinh, AI Tutor — phải tự giới thiệu là AI ngay ở lần trả lời đầu tiên và phải có đường dẫn để người dùng chuyển sang gặp người thật.

12.2. Gắn nhãn nội dung truyền thông. Hình ảnh, âm thanh, video do AI tạo ra hoặc chỉnh sửa đáng kể mà Trường Việt Anh công bố ra công chúng — trên website, fanpage, YouTube, tài liệu tuyển sinh — đều được gắn nhãn dễ nhận biết khi nội dung đó mô phỏng người thật hoặc tái hiện sự kiện thực tế.

12.3. Nhãn chuẩn: "Hình ảnh minh họa được tạo bằng AI" hoặc "Video có sử dụng công nghệ AI", đặt ngay trên nội dung, trong chú thích hoặc trong phần mô tả.

12.4. Không cần gắn nhãn với các chỉnh sửa kỹ thuật thuần túy: nâng chất lượng ảnh, cắt ghép thông thường, sửa chính tả, dịch thuật không làm sai lệch nội dung, và nội dung dùng nội bộ không công bố ra công chúng.

12.5. Cấm tuyệt đối việc dùng AI tạo hình ảnh hoặc giọng nói mô phỏng học sinh, giáo viên, nhân viên, phụ huynh của Trường Việt Anh cho mục đích truyền thông, kể cả có gắn nhãn — trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của chính người đó và của phụ huynh nếu là học sinh.

Điều 13. AI trong tuyển sinh, đánh giá và nhân sự

Trường Việt Anh không dùng AI để tự động ra quyết định về tuyển sinh, xếp lớp, học bổng, kỷ luật học sinh hay tuyển dụng. AI chỉ được dùng ở khâu chuẩn bị, và người phụ trách đọc lại toàn bộ trước khi quyết định.

13.1. Trường Việt Anh không dùng AI để tự động ra quyết định về: kết quả tuyển sinh, xếp lớp, học bổng, kỷ luật học sinh, tuyển dụng, đánh giá và chấm dứt hợp đồng lao động.

13.2. AI được dùng để hỗ trợ chuẩn bị: tổng hợp hồ sơ, gợi ý câu hỏi phỏng vấn, phát hiện điểm cần hỏi thêm. Người phụ trách đọc lại toàn bộ và quyết định.

13.3. Khi một quyết định có sự tham gia của AI ở khâu chuẩn bị, người bị ảnh hưởng có quyền yêu cầu được giải thích căn cứ của quyết định và được trả lời bằng ngôn ngữ dễ hiểu.

13.4. Chatbot tuyển sinh của Trường Việt Anh được nhà trường tự phân loại ở mức rủi ro trung bình theo Điều 9 khoản 1 điểm b Luật Trí tuệ nhân tạo 2025, và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ minh bạch tại Điều 12 của chính sách này.

Điều 14. Sự cố dữ liệu và quy trình xử lý

Khi phát hiện sự cố dữ liệu, người của Trường Việt Anh làm ba bước bắt buộc: chặn ngay, báo trong 24 giờ, khắc phục và ghi nhận. Báo cáo trung thực một sự cố không bị coi là lỗi nặng; che giấu sự cố thì có.

14.1. Ba bước bắt buộc khi phát hiện sự cố:

1. Chặn ngay — ngừng phiên làm việc, xóa nội dung đã nhập nếu công cụ cho phép, đổi mật khẩu nếu liên quan tài khoản.
2. Báo trong 24 giờ — báo trực tiếp cho Chủ tịch Hội đồng trường. Không tự xử lý im lặng. Báo cáo trung thực một sự cố không bị coi là lỗi nặng; che giấu sự cố thì có.
3. Khắc phục và ghi nhận — lập biên bản: dữ liệu nào, bao nhiêu người bị ảnh hưởng, đã làm gì, làm gì để không lặp lại.

14.2. Thông báo cơ quan chức năng. Với sự cố có khả năng gây thiệt hại đến quyền và lợi ích hợp pháp của học sinh, nhà trường thông báo cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân chậm nhất 72 giờ kể từ khi phát hiện, theo Điều 23 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15. Người chịu trách nhiệm thông báo: Chủ tịch Hội đồng trường hoặc người được ủy quyền bằng văn bản.

14.3. Thông báo phụ huynh. Phụ huynh của học sinh bị ảnh hưởng được thông báo trực tiếp, nêu rõ chuyện gì đã xảy ra và nhà trường đã làm gì.

Điều 15. Vi phạm và giải trình

Trường Việt Anh cho người vi phạm lần đầu được giải trình một lần trước hội đồng trước khi áp dụng hình thức xử lý. Với học sinh, hướng xử lý ưu tiên là giáo dục và làm lại, không phải loại bỏ khỏi việc học.

15.1. Người vi phạm lần đầu được giải trình một lần trước hội đồng trước khi áp dụng hình thức xử lý.

15.2. Vi phạm về dữ liệu học sinh hoặc gian lận có chủ đích được xử lý theo nội quy lao động, nội quy học sinh và quy định của pháp luật.

15.3. Với học sinh, hướng xử lý ưu tiên là giáo dục và làm lại: giải thích, làm lại sản phẩm với sự giám sát, chứ không phải loại bỏ khỏi việc học. Hình thức kỷ luật chỉ áp dụng khi vi phạm lặp lại hoặc có chủ đích rõ ràng.

Điều 16. Tổ chức thực hiện

Chủ tịch Hội đồng trường Trường Việt Anh trực tiếp lãnh đạo việc triển khai AI trong toàn hệ thống. 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên ký nhận chính sách trong 4 tuần Foundation, và chính sách được rà soát mỗi học kỳ.

16.1. Chủ tịch Hội đồng trường trực tiếp lãnh đạo việc triển khai AI trong toàn hệ thống: phê duyệt danh mục công cụ, quyết định các trường hợp ngoại lệ và chủ trì rà soát chính sách.

16.2. Các đơn vị chuyên môn và kỹ thuật thực thi theo phân công của Chủ tịch; mọi vướng mắc, đề xuất công cụ mới hoặc sự cố dữ liệu báo trực tiếp lên Chủ tịch.

16.3. 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên ký nhận chính sách trong 4 tuần Foundation và hoàn thành module đào tạo AI cơ bản trước khi được cấp tài khoản. Học sinh được phổ biến qua giờ sinh hoạt; phụ huynh được giới thiệu tại họp phụ huynh đầu năm cùng Bản đồ học tập và app Viet Anh Class.

16.4. Lộ trình tuân thủ pháp luật. Các hệ thống AI đã vận hành trước ngày 01/3/2026 trong lĩnh vực giáo dục có 18 tháng để hoàn tất tuân thủ Luật Trí tuệ nhân tạo 2025, tức hạn 01/9/2027 (Điều 35 khoản 1 Luật số 134/2025/QH15). Trường Việt Anh đặt mục tiêu hoàn tất trước 30/6/2027.

16.5. Rà soát. Chính sách được rà soát mỗi học kỳ. Mốc rà soát gần nhất: 15/01/2027. Phiên bản 1.1 này sẽ được nâng cấp thành quy chế đầy đủ trong học kỳ 2 năm học 2026–2027.

16.6. Công bố. Chính sách này được công bố công khai tại truongvietanh.com để phụ huynh, đối tác và cộng đồng giáo dục cùng giám sát.

Phụ lục A — Danh mục công cụ AI được duyệt

Đây là bản tóm tắt công khai danh mục công cụ AI được Trường Việt Anh phê duyệt. Cột quan trọng nhất là cột "được xử lý dữ liệu định danh học sinh hay không" — công cụ không có tên trong danh mục này không được dùng với dữ liệu định danh học sinh.

Phiên bản A-1.0 · Cập nhật 28/8/2026 · Phê duyệt: Chủ tịch Hội đồng trường

Danh mục đầy đủ và bản cập nhật mới nhất được công bố nội bộ. Công cụ không có tên trong danh mục này không được dùng với dữ liệu định danh học sinh.

Phụ lục B — Mẫu khai báo sử dụng AI

Trường Việt Anh dùng ba mẫu khai báo dưới đây cho ba tình huống: học sinh nộp bài, giáo viên phát hành tài liệu, và nội dung truyền thông có hình ảnh do AI tạo.

B1. Học sinh (đặt cuối bài nộp)

Khai báo AI — mức [A0/A1/A2/A3/A4]
Công cụ đã dùng: ………
Dùng cho phần việc: ………
Phần do tôi tự làm: ………
Tôi đã kiểm chứng lại: ………

B2. Giáo viên và nhân viên (đặt cuối tài liệu)

Tài liệu này có hỗ trợ AI: dùng [tên công cụ] để [phần việc]. Nội dung đã được [họ tên, chức danh] rà soát và chịu trách nhiệm. Ngày rà soát: [DD/MM/YYYY].

B3. Nội dung truyền thông có hình ảnh/video do AI tạo

Hình ảnh minh họa được tạo bằng AI.

Phụ lục C — Câu hỏi thường gặp của phụ huynh

Mười hai câu hỏi phụ huynh Trường Việt Anh hỏi nhiều nhất về việc nhà trường dùng AI, kèm câu trả lời thẳng và điều khoản tương ứng trong chính sách.

Đọc thêm

• Con dùng ChatGPT làm bài tập: khi nào được, khi nào không? — giải thích thang A0–A4 của Điều 7 bằng ngôn ngữ đời thường, kèm 4 việc cha mẹ làm được ở nhà.
• Quyết định 2422/QĐ-BGDĐT — tóm tắt giáo dục AI cho phụ huynh — khung nội dung giáo dục AI của Bộ, đọc trong 5 phút.
• Dạy con dùng AI đúng cách — bài trụ về AI trong gia đình, có bộ quy tắc dán ở góc học tập.
• Trường học ứng dụng AI: tiêu chí đánh giá — cách phụ huynh phân biệt trường dán nhãn AI và trường làm thật.
• Tài liệu AI cho phụ huynh — poster và bảng so sánh tải về miễn phí.
• Chính sách & Văn bản công khai — các văn bản khác của Hệ thống Trường Việt Anh.